При работе с базой подписчиков иногда возникает

необходимость переноса базы подписчиков из одного

сервиса в другой, либо выгрузка ее во внешний ресурс,

например, для участия в акции  взаимного пиара или

настройки рекламной компании.

Экспорт списка подписчиков необходим так же для

создания резервной копии на своем компьютере как

дополнительная мера предосторожности для

восстановления базы данных.

Импорт базы подписчиков в сервис SmartResponder.

 

Если вы уже собрали базу подписчиков на другом сервисе,

и хотите  загрузить ее по каким-либо причинам в свой

платный аккаунт на SmartResponder, необходимо выполнить

процедуру импорта базы подписчиков.

 

Данная процедура проходит строгую модерацию на соответствие

импортируемого списка всем нормам добровольного email

маркетинга, к числу требований относится наглядное

подтверждение того, что все е-mail адреса попали в вашу базу

по добровольному действию их владельцев, чаще всего при

подписке на рассылку, или другими  способами именно с

согласия адресатов.


Для проведения процедуры по импорту базы подписчиков

SmartResponder  надо зайти в раздел Подписчики, затем

выбрать  подраздел «Импортировать список адресов»
База подписчиков в сервисе SmartResponder: экспорт и импорт

 

Здесь открывается подраздел, который включает себя 4 шага,

и на первом шаге — оферта импорта, вы ознакомитесь

подробно, какие списки е-mail адресов запрещены к импорту,

какие разрешены.

 

Запрещены к импорту любые базы адресов, полученные без

добровольного согласия и заинтересованности адресатов в

последующей рассылке, купленные либо украденные базы,

собранные без согласия владельцев адресов, полученные

по взаимному обмену.

 

База подписчиков в сервисе SmartResponder: экспорт и импорт

 

Требуется подтвердить свою гарантию о том, что загружаемые

вами списки соответствуют критериям, установленными сервисом,

ознакомиться и согласиться с политикой против спама сервиса

SmartResponder, затем перейти ко второму шагу — загрузка списка.

 

На этом 2-м шаге выберите удобный способ загрузки: загрузить

из файла либо внести список вручную.

При выборе первого варианта откроется окно для загрузки.

 

Для процедуры импорта допустимы следующие форматы списка

адресов: CVS, TXT, XLS, или ZIP-архив. Формат CVS является

более предпочтительным.

Формировать список необходимо по следующим правилам.

Если в списке присутствуют разные виды данных, они должны

быть разделены специальным разделителем (запятая,

точка с запятой).

 

Если в списке присутствуют только е-майл адреса, тогда

каждый адрес надо записывать с новой строки без

разделителей. Формировать список можно с помощью

программ Excel, OpenOffice, Notepad. Формат OpenOffice

является предпочтительным.


Каждый показатель списка необходимо заносить в отдельный

столбец: имя, фамилия, email, город, пол, дата рождения.

При отсутствии показателя поле надо оставить пустым.

 

База подписчиков в сервисе SmartResponder: экспорт и импорт

 

При выборе внести список вручную, откроется окно для внесения.

Данные вносятся через разделитель, для одного адреса с новой

строки. Далее можно выбрать рассылку и группу, в которую

будет добавлен список. Можно выбрать одновременно рассылку

и группу, или же только рассылку или только группу.

 

Далее на этом шаге необходимо предоставить наглядное

подтверждение того, каким образом набирался список еmail

адресов.

Выбираете из 5 кнопок: другой сервис рассылок, пользователи

сайта  и другие способы наборы базы подписчиков, ввести

адрес страницы,  загрузить архивы скриншотов списка.

Здесь вы представляете полную картину доказательств,

каким образом набирался ваш список.


Шаг 3 — редактирование списка позволяет редактировать данные

списка, выбрать обновление данных при совпадении загружаемого

адреса  с уже имеющимся в базе.

 

Шаг 4 — импорт списка, позволяет увидеть, куда именно будет

добавлена база подписчиков SmartResponder, просмотреть

ошибочные данные.

После отправления вашего списка на процедуру импорта, заявке

будет присвоен уникальный ID, и список попадает на проверку.

Результаты проверки базы подписчиков SmartResponder будут

известны в течение максимум 24 часов.

 

Экспорт базы подписчиков из сервиса SmartResponder

Для проведения процедуры экспорта базы подписчиков

SmartResponder нужно зайти в свой платный аккаунт на сервисе

SmartResponder,  выбрать в меню Подписчики — Список подписчиков

 

База подписчиков в сервисе SmartResponder: экспорт и импорт

Выберите форму разделителя полей данных.

Внизу под списком надо нажать на кнопку Экспорт.

База подписчиков в сервисе SmartResponder: экспорт и импорт

 

Далее откроется окно, в котором нужно указать подписчиков,

выбранных для экспорта, и настроить поля данных.

 

База подписчиков в сервисе SmartResponder: экспорт и импорт

 

Поле «Email” выбирается автоматически, выбираем остальные

поля по своему усмотрению, помня о том, что при загрузке в

сервис базы подписчиков SmartResponder актуальными

являются следующие поля: имя, фамилия, город, пол,

дата рождения. Важными являются так же поля: дата подписки,

состояние подписчика, метки рассылок. Для создания резервной

копии можно отметить все поля, для иных целей — только самые

необходимые. Выберите тип файла, это может быть CSV или XLS .

Откроется окно, где нужно выбрать тип скачиваемого файла.

 

База подписчиков в сервисе SmartResponder: экспорт и импорт

 

Выберите один необходимый тип файла. Для начала загрузки

кликните на изображение дискеты рядом с его наименованием.

Резервная копия в выбранном формате будет отправлена на компьютер.

Этот файл можно просматривать и при необходимости корректировать

в программах OpenOffice, Notepad, Excel.

 

Теперь вы знаете, что такое база подписчиков SmartResponder и  

всегда сможете проводить процедуру импорта и экспорта базы подписчиков

SmartResponder и сохранять его резервную копию на компьютер.

 

 

 

Информация была для вас полезной?
Мне будет приятно, если вы поделитесь ею с друзьями
в социальных сетях и оставите свой комментарий.
Так же читайте другие обзоры и подписывайтесь на обновления!
Желаю вам хороших заработков!

 




Так же по этой теме: